ज़ूम के अलावा ये ऐप्स भी हैं जबरदस्त, वर्क फ्रॉम होम होगा आसान, ये टूल्स बढ़ाएंगे आपकी टीम की प्रोडक्टिविटी

पक्षिम एशिया में बढ़ते तनाव और वैश्विक सप्लाई चेन में आई रुकावट के बीच प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी ने देशवासियों से पेट्रोल-डीजल की बचत करने की अपील की है. पीएम मोदी ने कहा कि कोरोना काल की तरह वर्क फ्रॉम होम, ऑनलाइन मीटिंग और वर्चुअल कॉन्फ्रेंस को फिर से प्राथमिकता दें. इस अपील के बाद वर्क फ्रॉम से जुड़ी चीज़ों की चर्चा तेज हो गई है.

कोविड के समय लोग WFH कर चुके हैं उन्हें मालूम है कि घर से काम करने के दौरान टीम को एक साथ रखना, काम को ट्रैक करना और मीटिंग्स करना आसान नहीं होता. सही टूल्स की मदद से ये सब बहुत आसान और प्रभावी हो जाता है. आइए जानते हैं कि दुनिया भर की टीमें रिमोट काम को आसान बनाने के लिए कौन-कौन से टॉप टूल्स इस्तेमाल कर रही हैं.

1. कम्युनिकेशन के लिए

Team Chat Slack अभी भी सबसे पॉपुलर है, लेकिन इसके कई अच्छे विकल्प भी हैं:

• Microsoft Teams: सबसे अच्छा विकल्प. चैट, वीडियो कॉल, फाइल शेयरिंग और ऑफिस 365 के साथ अच्छी तरह इंटीग्रेट होता है.
• Discord: छोटी टीमों और स्टार्टअप्स में बहुत चल रहा है. वॉइस चैनल और कम्युनिटी फीचर बेहतरीन हैं.
• Google Chat: अगर आप पहले से Google Workspace यूज करते हैं तो यह सबसे आसान है.

2. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और नोट्स के लिए

Notion वर्तमान में सबसे ज्यादा पसंद किया जा रहा ऑल-इन-वन टूल है. इसमें आप डेटाबेस, नोट्स, टास्क, विकी और प्रोजेक्ट प्लानिंग सब एक जगह कर सकते हैं.

दूसरे अच्छे विकल्प:

• ClickUp: Notion से भी ज्यादा पावरफुल. टास्क, टाइम ट्रैकिंग, डॉक्यूमेंट और गोल सेटिंग सब कुछ मिलता है.
• Asana: सरल और पेशेवर टीमों के लिए बेस्ट.
• Trello: शुरुआती टीमों के लिए Kanban बोर्ड स्टाइल में सबसे आसान.

3. वीडियो मीटिंग और कॉन्फ्रेंसिंग के लिए

Zoom का राज अभी भी चल रहा है, लेकिन कई टीमें अब विकल्प तलाश रही हैं:

• Google Meet: फ्री, आसान और Google अकाउंट के साथ सीधे जुड़ता है.
• Microsoft Teams: मीटिंग, चैट और फाइल शेयरिंग तीनों एक साथ.
• Cisco Webex: सिक्योरिटी और बड़े कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए बेहतरीन.

4. दूसरे जरूरी टूल्स

Google Workspace (Docs, Sheets, Drive): दस्तावेज बनाने और शेयर करने के लिए बेस्ट.

• Miro: ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, ब्रेनस्टॉर्मिंग और फ्लोचार्ट बनाने के लिए.
• Figma: डिजाइन टीमों के लिए बेस्ट कोलैबोरेटिव टूल.
• Loom: स्क्रीन रिकॉर्डिंग के लिए- टीम में आसानी से वीडियो मैसेज भेज सकते हैं.

इन टूल्स का फायदा

ये टूल्स सिर्फ काम को आसान नहीं बनाते, बल्कि टीम के बीच कम्युनिकेशन बेहतर करते हैं, प्रोडक्टिविटी बढ़ाते हैं और समय की बचत करते हैं. ज्यादातर टूल्स का फ्री वर्जन भी उपलब्ध है, जिससे छोटी टीम आसानी से शुरू कर सकती है.

रिमोट वर्क की सफलता सही टूल्स पर निर्भर करती है. Slack की जगह Teams, Notion की मदद से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और Google Meet या Zoom से मीटिंग्स- इन टूल्स को अपनाकर आप अपनी टीम को ज्यादा प्रभावी और खुश रख सकते हैं. अगर आप भी रिमोट टीम चला रहे हैं तो सबसे पहले अपनी जरूरत समझें और उसी हिसाब से 2-3 टूल्स चुनकर शुरू कर सकते हैं.